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CC17-56.21 Direktionsassistenz (m/w/d)

03.01.2022VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.01.2022

Institut für Medizinische Genetik und Humangenetik — CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

  • - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Direktionssekretariates insbesondere Unterstützung des Direktors im operativen Bereich
  • - Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • - Verwaltung des Postein- und ausgangs
  • - Überwachung und Kontrolle des Budgets des Instituts sowie von Drittmittelgeldern
  • - Unterstützung bei der Personal-/Budgetplanung des gesamten Instituts
  • - Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen und Terminen
  • - Kommunikationszentrale für interne/externe sowie internationale Kontakte des Instituts
  • - Vertretung des Lehrsekretariats
  • - Kontrolle des allgemeinen Institutsbedarfs/Bestellungen über das SRM-System
  • - Verwaltung und Wartung der Bürotechnik

Voraussetzungen

  • - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
  • - sehr gute Schriftsprachkompetenzen
  • - stark ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und "Mitdenken"
  • - sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
  • - sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • - sehr gute Kenntnisse von MS Office, auch SAP, Excel und Endnote wären wünschenswert
  • - Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.04.2022

Beschäftigungsdauer

2 Jahre ETZ- Vertretung

Arbeitszeit

39 h

Vergütung

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC17-56.21

Bewerbungsfrist

31.01.2022

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Prof. Dr. med. Stefan Mundlos
Institut für Medizinische Genetik und Humangenetik
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

E-Mailadresse zum Einsenden
der Bewerbungsunterlagen
stefan.mundlos@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Prof. Stefan Mundlos
Email: stefan.mundlos@charite.de

Arbeiten an der Charité


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